保有個人データについて
当社は、ご本人またはその代理人からの保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供に関する記録の開示の申し出に応じます。その申し出に際し、個人情報保護法及びJIS Q 15001に準じ、以下のとおり公表いたします。
保有個人データの利用目的について
当社が保有する保有個人データとその利用目的は、以下のとおりです。
| 職業紹介の相談者・登録者 | ・求人情報や当社サービスに関する情報提供やお問合せ対応 ・ご登録に関する手続き ・コンサルティングの設定、実施 ・お仕事の紹介に関する業務 ・契約締結に関する手続き ・業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡 ・法令上必要な場合 |
|---|---|
| 人材派遣の登録者、利用者 | ・求人情報や当社サービスに関する情報提供やお問合せ・相談対応 ・ご登録に関する手続き ・お仕事の紹介に関する業務 ・メルマガに関する業務（配信登録、解除、変更に関する手続き対応・連絡） ・（相談会、登録会、見学会、説明会、講座等の）イベント・セミナーなどの案内、連絡、実施 ・コンサルティングの設定、実施 ・契約締結に関する手続き ・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険等の手続き、届出 ・各種 証明書発行手続き ・就労時の雇用管理（勤怠管理、給与計算、健康管理等） ・各種福利厚生、研修、キャリア支援、キャリアカウンセリングの案内・実施 ・業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡 ・ハラスメントに関する連絡、対応 ・ご意見･ご要望･苦情等のお問合せ対応 ・当社システムを利用するための設定 ・法令上必要な場合 |
| 取引企業 | ・ご依頼内容、お問合せ、ご意見等に対する回答や資料送付 ・見積もり提出・取引・契約締結・契約履行 ・派遣・紹介・研修等の当社サービスの提供 |
| 採用希望者・応募者 | ・採用に関するお問合せに対する回答 ・採用情報の提供、連絡 ・採用選考の実施 |
| 報道関係者 | ・お問い合わせに対する回答 |
| 従業員 | ・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険等の手続き、届出 ・各種 証明書発行手続き ・就労時の雇用管理（勤怠管理、給与計算、健康管理等） ・給与の支払い ・業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡 ・法令上必要な場合 |
保有個人データの開示等の手続きについて
ご本人またはその代理人からの開示等（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用又は提供の拒否権、第三者提供記録の開示）の申し出につきましては、以下の要領にて、手続きいただきますようお願いいたします。
1、開示等のご請求の申し出先
アビリティーセンター株式会社 苦情・相談窓口責任者
〒792-0812
愛媛県新居浜市坂井町2-3-17
新居浜テレコムプラザ7F
TEL:0897-34-2590(代)
2、開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
- 郵送の場合ご本人（若しくはその代理人）より、「開示等申請書」の申請書、及び、3)のご本人（若しくその代理人）であることの確認書類の写しを同封の上、1)の申し出先まで、送付してください。なお、確認書類の写しに、機微な情報（本籍や、身体に関わる情報等）が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。
- 来社の場合ご本人（若しくはその代理人）より、「開示等申請書」の申請書、及び、3)のご本人（若しくその代理人）であることの確認書類を持参の上、1)のご請求の申し出先までご連絡頂いた上で、来社ください。
- 保有個人データの開示、第三者提供記録の開示につきましては、メール、若しくは書面の郵送いずれかで開示いたしますので、ご希望を「開示等申請書」に記載してください。記載がない場合は、書面の郵送による開示とさせていただきます。
※ 開示等申請書は、下記より、ダウンロードして御使用ください。
開示等申請書ダウンロード
3、開示等の求めをする方が、ご本人又は代理人であることの確認方法
当社は、開示等の本人又は代理人であることを以下の書類（いずれかの一つ）で確認いたします。
- a）運転免許証
- b）旅券（パスポート）
- c）写真付住民基本台帳カード
- d）身体障害者手帳
- e）外国人登録者手帳
- f）その他公的機関が発行する写真付証明書
- g）住民票（発効日が3ヶ月以内のもの）
- h）戸籍謄（抄）本（発効日が3ヶ月以内のもの）
代理人の場合
代理人による開示等の求めに対しては、本人の上記a)～h)に加え、代理人の上記a)～h)、「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明を提出していただき確認する。
ただし、代理人が法定代理人の場合、「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明は不要であるが、 確認資料として以下のものを確認する。
- 成年後見人：登記事項証明書
- 未成年者：戸籍謄本等
4、開示手数料の徴収方法
当社は、開示等の求めに対するご本人又は代理人の手数料は無料です。
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
アビリティーセンター株式会社 個人情報保護管理者
〒792-0812
愛媛県新居浜市坂井町2-3-17
新居浜テレコムプラザ7F
TEL:0897-34-2590 FAX:0897-34-2081
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業における「個人情報の取扱いに関する苦情の解決」を申し出ることができます。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報保護管理者
アビリティーセンター株式会社
〒792-0812
愛媛県新居浜市坂井町2-3-17
新居浜テレコムプラザ7F
個人情報保護管理責任者
TEL:0897-34-2590 FAX:0897-34-2081
当社の名称、住所、及び代表者の氏名
アビリティーセンター株式会社
〒792-0812
愛媛県新居浜市坂井町2-3-17
新居浜テレコムプラザ7F
代表取締役社長 三好輝和